GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN

(Bản thương mại)

 

Kính gửi Quí công ty!

 

ü      Trước tiên chúng tôi xin gửi đến quy công ty lời chào trân trọng nhất, kính chúc quý công ty những điều tốt lành nhất.

ü      Hiện nay nền sản xuất của chúng ta đã trở lên tiên tiến nhờ sự phát triển của khoa khọc kỹ thuật và công nghệ. Bên cạnh sự phát triển đó mạng lưới phân phối sản phẩm cũng trở lên đa dạng và phòng phú. Từ đó dẫn đến sự hình thành của các đơn vị thương mại với nhiệm vụ chính là phân phối sản phẩm từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng. Trong quá trình phân phối đó khó khăn mà các nhà phân phối gặp phải đó là việc quản lý hàng hóa, theo dõi lượng xuất nhập tồn, mặt hàng nào đang tiêu thụ nhanh, mặt hàng nào tiêu thụ chậm vv… Qua đó để có những thay đổi chiến lược linh động theo thị trường đang thay đổi từng ngày tránh việc tồn đọng hàng hóa không cần thiết cũng như sử dụng nguồn vốn của đơn vị một cách hiệu quả để đạt được mục đích tăng lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Nhằm tháo gỡ những khó khăn trong lĩnh vực quản lý đó, để biến những vướng mắc về công tác quản lý tài chính đó thành một công việc đơn giản hiệu quả. VITECOM đã tập trung phát triển hệ thống phần mềm kế toán nhằm quản lý và cung cấp đầy đủ những thông tin tức thời mà quý vị cần trong công tác quản lý.

VITECOM xin trân trọng gửi đến quí công ty bản giới thiệu sản phẩm VCOM CMC Accounting1.0 với những tính năng nổi trội như sau:  

 

  1. 1.Các tính năng của VCOM CMC Accounting 1.0:

Ngoài khả năng cung cấp đầy đủ các hình thức sổ sách kế toán (Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ), các loại báo cáo (Báo cáo tiền mặt, Báo cáo tiền gửi ngân hàng, Báo cáo công nợ, Báo cáo thuế GTGT, Báo cáo tài chính (bao gồm cả thuyết minh), in các chứng từ trực tiếp trên phần mềm (phiếu thu, phiếu chi, chứng từ ngân hàng, phiếu nhập, xuất kho, vv... ) VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 còn có các tính năng nổi trội hơn các phần mềm khác dành cho bản thương mại như sau:

ü      Sửa trực tiếp chứng từ trên báo cáo

Đối với các phần mềm khác trên thị trường hiện tại, Khi xem báo cáo khi thấy chứng từ bị sai sót quý vị muốn sửa lại chứng từ thì phải vào chứng từ gốc lọc lại phiếu để sửa. Đối với VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 khi xem báo cáo quý vị thấy chứng từ nào bị sai sót quý vị chỉ cần bấm F3 để sửa lại chứng từ mà không cần phải mất thời gian cho những thao tác rườm rà khác.

ü      In hóa đơn GTGT trực tiếp từ phần mềm

Bắt đầu từ năm 2010 với nghị định 51 về phát hành và quản lý hóa đơn. Doanh Nghiệp được trao quyền tự chủ trong thiết kế, in, phát hành hóa đơn. VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 được xây dựng thêm chức năng in hóa đơn và quản lý việc in hóa đơn giúp khách hàng in trực tiếp hóa đơn GTGT trực tiếp trên phần mềm (Thiết kế hóa đơn theo mẫu) mà không nhất thiết phải đặt in tại các doanh nghiệp nhận in hóa đơn. Điều này có thể giúp quí vị giảm một khoản chi phí cho việc đặt in cũng như tránh được việc ghi sai hóa đơn giảm được các thủ tục rườm rà khi phải sử lýcác hóa đơn bị ghi sai. Đặc biệt hơn nữa là khi quí vị in hóa đơn trên phần mềm thì công việc quản lý hóa đơn sẽ trở lên đơn giản, dễ dàng và chính xác hơn. VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 cung cấp cho bạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tại đơn vị mình một cách nhanh chóng và chính xác. Đối với các đơn vị đã đặt in hóa đơn GTGT rồi VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 hỗ trợ các bạn in được trên hóa đơn in sẵn.

ü      Tự động chuyển sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế:

Ngoài khả năng in ấn hóa đơn GTGT trực tiếp từ phần mềm VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 còn tự động chuyển trực tiếp dữ liệu đã nhập sang phần mềm hỗ kê khai thuế (Bao gồm bảng kê mua vào, bán ra hàng tháng và báo cáo tài chính). Đối với các phần mềm khác trên thị trường hiện nay quý vị ngoài việc phải kê thuế trong phần mềm bên cạnh đó vẫn phải một lần nữa nhập chi tiết bảng kê sang phần mềm HTKK do cục thuế cấp.

ü      Tự động sinh phiếu thu với hóa đơn bán hàng bằng tiền mặt

Trong nghiệp vụ bán hàng bằng tiền mặt quý vị có thể nhận thấy nếu chương trinh nào quản lý không tốt họ sẽ không thể khử trùng được trong nghiệp vụ này. Hoặc đối với các phần mềm có khả năng khử trùng trong nghiệp vụ này thì khi lập phiếu bán hàng bằng tiền mặt kế toán lại một lần nữa phải nhập phiếu thu tiền. VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 sẽ tự động ngầm hiểu rằng các phiếu bán hàng bằng tiền mặt thì luôn luôn kèm theo phiếu thu tiền và quý vị sẽ không còn phải một lần nữa lập phiếu thu nữa.

ü      Cho phép đánh lại số chứng từ.

Trong quá trình hạch toán thực tế chúng ta không thể nhập số liệu một cách tuần tự, từ đó dẫn đến hiện tượng các số chứng từ bị loạn. Để khắc phục tình trạng này để quý vị có thể đánh lại số chứng từ để phục vụ công tác in sổ sách sao cho đẹp đẽ. VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 cho phép quý vị đánh lại số chứng từ tại bất kỳ thời điểm nào.

ü      Cho phép in một loạt chứng từ

Hàng năm sau khi quyết toán các đơn vị thường in phiếu để kẹp chứng từ phục vụ công tác lưu trữ. Vì số lượng chứng từ là tương đối lớn nên khi in lại sẽ mất nhiều thời gian khi phải vào từng chứng từ rồi bấm lệnh in. VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 cho phép quý vị in một loạt chứng từ liên tiếp để phục vụ công tác lưu trữc chứng từ. Hiện nay trên thị trường phần mềm chưa có phần mềm nào có khả năng này.

ü      Quản lý tài sản                      

VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 cho phép quý vị khai báo danh mục tài sản của đơn vị mình. VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 sẽ tự động trích khấu hao và tự động dừng trích khấu hao tài sản một cách thông minh khi tài sản hết giá trị khấu hao.      

ü      Phương pháp tính giá xuát kho

VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 cho phép quý vị lựa chọn đa dạng các phương pháp xuất kho sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình nhất. Bao gồm các phương pháp tính giá Bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, giá đích danh, giá thực tế.

ü      Quản lý công nợ

Ngoài việc theo dõi công nợ một cách thông thường VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 cho phép quý vị theo dõi hạn thanh toán theo từng đơn hàng. Báo cáo công nợ liên năm.

ü      Tự động phân bổ, kết chuyển:

Với nhiệm vụ kế toán tổng hợp khi sử dụng phần mềm VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 quý vị sẽ thấy nhiệm vụ này không còn là vất vả nữa. chỉ cần vài thao tác đơn giản VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 sẽ giúp quý vị hoàn thành công việc của một kế toán tổng hợp trong vài phút.

ü      Báo cáo tài chính

Ngoài các báo cáo tài chính thông thường (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động SXKD, lưu chuyển tiền tệ tự động chuyển sang phần mềm HTKK thuế) VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 là sản phẩm duy nhất hiện nay đã có thuyết minh báo cáo tài chính. Hiện tại trên thị trường chưa có Phần mềm kế toán nào có thể chuyển số liệu trực tiếp từ báo cáo tài chính sang phần mềm HTKK thuế và cugnx chưa có phần mềm nào ngoài VCOM CMC ACCOUNTING 1.0 có thể lên được thuyết minh báo cáo tài chính.

ü      Quyền quản trị.

VCOM CMC Accounting 1.0 cho phép kế toán quản trị có quyền cao hơn trong lĩnh vực quản trị kế toán. Với các phần mềm khác trên thị trường người quản trị chỉ có thể cấp cho kế toán viên những công việc nhất định. Với VCOM CMC Accounting 1.0 người quản trị có quyền quản lý sâu hơn, ngoài việc cho phép kế toán viên thực hiện những công việc nhất định VCOM CMC Accounting 1.0 cấp cho người quản trị quyền cho phép nhân viên kế toán chỉ được xem, sửa, xóa chứng từ.

ü      Đặc biệt đối với các đơn vị có nhu cầu quản lý đặc thù riêng chúng tôi sẽ khảo sát và thiết kế theo đặc thù của từng đơn vị với chi phí hợp lý, giúp quý vị quản lý hệ thống kế toán của mình một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.

  1. 2.Phân hệ kế toán.

Số TT

Nội dung phân hệ

Lựa chọn

  1. 1.

Phân hệ kế toán vốn bằng tiền

þ

  1. 2.

Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả

þ

  1. 3.

Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu

þ

  1. 4.

Phân hệ kế toán hàng hóa và hàng tồn kho

þ

  1. 5.

Phân hệ kế toán tài sản cố định

þ

  1. 6.

Phân hệ kế toán tổng hợp

þ

  1. 7.

Phân hệ kế toán lập báo cáo tài chính

þ

  1. 8.

Kế toán thuế và báo cáo thuế

þ

 

  1. 3.Các dịch vụ hỗ trợ khách hàng miễn phí.
  • VITECOM sẽ cử cán bộ có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm nhằm chuyển giao công nghệ đào tạo và hỗ trợ quý khách khi quý khách sử dụng sản phẩm của VITECOM.
  • Dịch vụ chăm sóc khách hàng luôn lắng nghe, giải đáp những khúc mắc về chính sách, nghiệp vụ… luôn tìm hiểu những khó khăn của khách hàng để giải đáp với chất lượng dịch vụ tốt nhất.
  1. 4.Bảo hành và quyền lợi trong thời gian bảo hành sản phẩm.
  • VITECOM bảo hành sản phẩm trong thời gian 12 tháng. Trong thời gian bảo hành quý công ty được cập nhật miễn phí các thay đổi về chế độ kế toán do nhà bước ban hành.
  • Hướng dẫn, trợ giúp cho người sử dụng trong quá trình sử dụng phần mềm.

 

 

Rất mong được phục vụ quý công ty với chất lượng dịch vụ cao nhất!